開 Office 淨係預裝修費？小心漏咗呢四大「隱藏預算」！Office 裝修預算
- Ho Hin
- 6月29日
- 讀畢需時 4 分鐘
好多老細或者行政人員（Admin）喺規劃辦公室裝修時，往往以為只要搵咗室內設計或者工程公司報價，執好個室內面表面，預算就大功告成。但現實中，辦公室要順利運作，除了表面嘅間格、油漆同傢俬之外，仲有大量不可或缺嘅「基建」同「科技配套」費用。
如果喺一開始冇將呢啲項目計入 Budget，分分鐘會令你嘅裝修預算大超支！以下為大家拆解，除咗基本裝修外，你必需要預留嘅四大核心Office 裝修預算：
一、 基礎骨骼：一盤設計及工程公司的預計呎價
辦公室裝修嘅「骨肉」，通常涵蓋了空間規劃、出 3D 圖、拆除舊裝修、泥水、油漆、木工間隔、天花地毯以及基本傢俬配置。喺香港，根據你追求嘅裝修檔次同大廈質素（例如甲級寫字樓定係九龍工業區），一般室內設計及工程公司嘅預計呎價可以分為以下2大級別Office 裝修預算：
裝修級別 | 預計呎價（每平方呎） | 適合對象與包含項目 |
經濟輕裝修 (Economy) | HK$250 – HK$400 | 適合： 初創企業、中小企、翻新舊 Office、短期租約空間。 包含： 天花間格, 全場油漆、地毯、石膏板間隔、電位配置, |
標準商用裝修 (Average) | HK$400 – HK$1,000+ | 適合： 機構、中型企業、一般大廈寫字樓。 包含： 定制玻璃間隔（會議室、經理房）、前台接待處裝飾、全面電力、標準系統傢俬。 |
以上呎價屬於「設計及工程公司」嘅基礎報價範圍參考。如果公司規模愈大（例如 2,000 呎以上），因為規模經濟效應，每呎平均成本有機會降低 10% - 15% ；相反，如果係 500 呎以下嘅小型寫字樓，由於基本行政同運輸固定成本在所難免，每呎成本通常會偏向高位。
二、 核心骨幹線路：NSC（風火水電）工程預算
辦公室嘅「命脈」例如冷氣同消防系統，通常必須由大廈物業管理處指定嘅分判商（Nominated Sub-contractor, 簡稱 NSC）負責。由於呢啲項目涉及大廈公用系統嘅安全，一般設計工程公司係唔可以直接動工嘅，需要獨立報價。
一盤改動： 預計每平方呎約 HK$150 – HK$300+ 要視乎雖求而定。
我們公司獨家優勢專業統籌：免費幫忙傾圖、對圖！
好多老細同 Admin 聽到「同 NSC 傾圖、過管理處、對消防規例」就覺得頭痛，出面好多工程公司亦會收取總工程費 5% 至 10% 嘅「項目統籌費（Handling Fee）」先肯幫手開會。會直接幫你對接大廈物管同 NSC，負責對圖、傾圖、開會，確保冷氣同消防改動無縫接軌，絕不收取任何統籌手續費或隱藏預算, 當然我個亦有辦法減底開支但要視乎環境而定。
三、 數碼命脈：低電壓（Low V）網絡、專業影音（AV）保安預算
一個現代化嘅辦公室，除咗要裝修得靚，更重要係網絡要快、開會要順、公司要安全。呢部份屬於弱電（Low V）與智能系統工程, 我們可按客人雖要提供服務/ 由客人找其他供應商由我們公司負責配合, 以節省金錢。
四、 辦公室傢俬與專業搬運預算
裝修完工、水電網絡搞掂之後，最後一步就係將傢俬進場，並將舊 Office 嘅物資安全運過嚟。呢部份嘅預算主要分為「全新傢俬購置」同「專業辦公室搬運」兩大板塊。
1. 辦公室傢俬（Office Furniture）
傢俬直接影響員工嘅工作效率同健康（例如坐姿）。根據你選擇現成（Loose Furniture）定係度身定制（Bespoke），預算會有所不同：
預算參考：
標準現成配置： 每位員工約 HK$1,500 – HK$3,000（包含標準辦公桌、基本人體工學椅、三桶活動抽屜）。
高階/經理級配置： 經理房 L 型大班枱、真皮大班椅、高級會客梳化，每套約 HK$8,000 – HK$20,000+。
項目包括：
屏風工作位（Partition Desk）： 現代 Office 流行經理用玻璃間隔，員工用開放式連屏風工作位，既保留私隱又慳位。
人體工學（Ergonomic）考慮： 越來越多新 Office 願意投資「升降枱（Standing Desk）」，有助提升員工專注力。
總結
行內，大部分同行都害怕如果一開始就話俾客人聽，原來除咗表面裝修，仲有 NSC 消防冷氣、低V網絡、影音保安同搬運等咁多細碎預算，會令客人覺得「開間 Office 原來咁貴」，甚至因而縮減工程預算、甚至卻步。我哋唔想行「用低價騙取信任、開工後再瘋狂追加（Add-on）工程費」嘅舊套路。我哋寧願做一個「誠實嘅提醒者」：
拒絕超支驚嚇： 我哋希望你在籌備新辦公室嘅第一天，心目中就有一個最真實、最精準嘅 Total Budget（總預算），等你可以穩健咁運用公司嘅每一分每一毫，而唔係到工程做咗一半先嚟驚慌。
真正嘅一站式（Turn-key）服務： 當你清楚知道原來有呢四大預算，你就會發現，我哋公司「免費幫忙傾 NSC 圖」、「第一階段整合弱電網路」以及「代辦大廈物管申請」嘅一站式服務，利用多年幫你們省卻金錢。
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